Gestão documental = inteligência organizacional
Com quase duas décadas de atuação, a SYLLOS transformou a gestão documental de diversas organizações, especialmente cooperativas de crédito, instituições financeiras e empresas privadas. Consequentemente, essa experiência reforça que a gestão inteligente de documentos representa uma decisão estratégica, não apenas operacional.
Principais aprendizados da trajetória
Primeiramente, a integração entre gestão física e digital se torna essencial para garantir segurança e continuidade operacional.
Além disso, a aplicação de inteligência artificial na pesquisa e categorização documental reduz erros e acelera resultados.
Posteriormente, a adoção de tabelas de temporalidade e descarte sustentável assegura conformidade legal e economia de espaço.
Por fim, o controle de acesso centralizado fortalece a governança e aprimora o compliance corporativo.
Resultados que refletem eficiência da gestão documental
Assim, os clientes atendidos pela SYLLOS alcançaram resultados expressivos: redução de até 60% no tempo de recuperação de informações, eliminação de redundâncias e otimização da tomada de decisão.
Dessa forma, mais do que armazenar documentos, a SYLLOS ajuda organizações a gerar inteligência a partir deles, promovendo valor, segurança e sustentabilidade em cada processo.
