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Fazemos a Gestão Inteligente de Documentos, Digitalizando e armazenando.

Não importa o tamanho ou segmento da sua empresa: Oferecemos soluções para gestão inteligente de documentos para nossos clientes.

Fazemos a Gestão Inteligente de Documentos, Digitalizando e armazenando.

Não importa o tamanho ou segmento da sua empresa: Oferecemos soluções para gestão inteligente de documentos para nossos clientes.

Gerencie seus documentos de forma inteligente

Otimize sua
documentação

Gerenciamos seus documentos desde a sua produção, trâmite, até o arquivamento final por meio de técnicas e instrumentos para melhoria e desempenho das atividades de sua empresa.

Digitalize e armazene
na nuvem

Seus documentos serão digitalizados e ficarão arquivados online, disponíveis para consulta e download, através do nosso sistema.

Garanta rastreabilidade
e segurança

Sua tranquilidade é o nosso objetivo mais importante. Nossos sistemas são totalmente protegidos contra violações e perigos de perda de documentos, nos padrões da LGPD.

“Preserve o passado para

avançar ao futuro.”

Fundada em 2007 por uma demanda de mercado, a Syllos se consolidou em projetos de Gestão, Armazenamento e Digitalização de Documentos. Com mais de uma década de experiência temos um portfólio de serviços completo, oferecendo soluções para diversos segmentos em diferentes portes.

Uma equipe formada por profissionais com mais de 20 anos de experiência, a Syllos ocupa uma posição de destaque em atendimento humanizado por diversos canais de contato. Nosso compromisso com os clientes é pautado na qualidade de nossos serviços, com confiança e transparência nas relações.

Fundada em 2007 por uma demanda de mercado, a Syllos se consolidou em projetos de Gestão, Armazenamento e Digitalização de Documentos. Com mais de uma década de experiência temos um portfólio de serviços completo, oferecendo soluções para diversos segmentos em diferentes portes.

Uma equipe formada por profissionais com mais de 20 anos de experiência, a Syllos ocupa uma posição de destaque em atendimento humanizado por diversos canais de contato. Nosso compromisso com os clientes é pautado na qualidade de nossos serviços, com confiança e transparência nas relações.

Responsabilidade Socioambiental

Reconhecemos a importância da adoção de uma política de responsabilidade ambiental à correta disposição do resíduo gerado, descartando-o corretamente, viabilizando a reciclagem, e comprometem-se a  empregar nossos melhores esforços para implementá-la de modo eficaz visando à proteção ao meio ambiente.

20

Anos de Experiência

A Syllos tem mais de duas décadas de desenvolvimento de projetos que melhoram processos e impactam positivamente o negócio de nossos clientes. Os resultados alcançados vêm da experiência que cada empresa nos proporciona em sua área de atuação.

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Clientes Atendidos

Instituições Bancárias, Imobiliárias, Indústria, Órgãos Públicos, Telecomunicações, Hospitais, Escolares dentre outros segmentos estão contabilizados em nosso centro de armazenamento.

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Anos de Experiência

A Syllos tem mais de duas décadas de desenvolvimento de projetos que melhoram processos e impactam positivamente o negócio de nossos clientes. Os resultados alcançados vêm da experiência que cada empresa nos proporciona em sua área de atuação.

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Clientes Atendidos

Instituições Bancárias, Imobiliárias, Indústria, Órgãos Públicos, Telecomunicações, Hospitais, Escolares dentre outros segmentos estão contabilizados em nosso centro de armazenamento.

O casal de empresários, após passar por tempos um tanto difíceis, persistiram no sonho de construir seu próprio negócio e hoje tem suas vidas profissionais realizadas.

Ele administrador de empresas, ela arquivista, nessa parceria, a divisão do trabalho aconteceu naturalmente e cada um entrou com sua expertise. Assim construíram juntos a Syllos, por uma percepção de mercado e pelo amor ao que se faz.

“Construir a nossa história, é fazer o que gostamos juntos.”

O casal de empresários, após passar por tempos um tanto difíceis, persistiram no sonho de construir seu próprio negócio e hoje tem suas vidas profissionais realizadas.

Ele administrador de empresas, ela arquivista, nessa parceria, a divisão do trabalho aconteceu naturalmente e cada um entrou com sua expertise. Assim construíram juntos a Syllos, por uma percepção de mercado e pelo amor ao que se faz.

“Construir a nossa história, é fazer o que gostamos juntos.”

Nossa Infraestrutura

O prédio utilizado para o armazenamento do arquivo conta PPCI – Plano de Prevenção contra Incêndios, além contar com um plano de emergência, com o objetivo de inspecionar regularmente o prédio e formar e treinar periodicamente a brigada de incêndio.

Nossa Infraestrutura

O prédio utilizado para o armazenamento do arquivo conta PPCI – Plano de Prevenção contra Incêndios, além contar com um plano de emergência, com o objetivo de inspecionar regularmente o prédio e formar e treinar periodicamente a brigada de incêndio.

Vigilância 24 horas

Contamos com monitoramento externo 24 horas por dia 7 dias por semana.

Controle de Acesso

Utilizamos controle de acesso de entrada e saída com registros detalhados.

Detector de Intrusos

Contamos com uma ampla malha de detectores de presença do tipo alarme.

Câmeras

Circuito interno de vigilância e armazenamento das imagens por, no mínimo, 30 dias.

Backup Digital

Backup do armazenamento das imagens do CFTV em servidor externo.

Sistema Anti-Furto

Sistema contra furto, roubo ou extravio dos documentos transportados e armazenados.

Segmentos que Atendemos

Arraste para o lado e confira

Nossas Soluções

Custódia de Documentos

O armazenamento adequado de caixas é a solução perfeita para o seu negócio, pois a qualquer momento poderá ser facilmente localizado com segurança e precisão.

  • Redução de espaço físico em 100%, disponibilizando espaços na sede da empresa;
  • Foco na atividade principal da empresa;
  • Consulta imediata via Web;
  • Profissionais especializados em gerenciamento de informações e um sistema de logística eficaz;
  • Controle do prazo de guarda de documentos;
  • Sigilo das informações, segurança e preservação de documentos.

Coleta Programada

O transporte dos volumes coletados é realizado em veículo baú de carga, equipado com rastreador veicular, sendo possível identificar onde eles estão a localização exata do veículo.

Coleta Programada

O transporte dos volumes coletados é realizado em veículo baú de carga, equipado com rastreador veicular, sendo possível identificar onde eles estão a localização exata do veículo.

Digitalização de Documentos

Captura de imagem através de Scanners manuais ou automáticos, de alta qualidade, convertendo o documento físico para o formato eletrônico/digital.

Disponibilização das imagens via software próprio que atende os itens obrigatórios dos requisitos de segurança da informação. Garantindo que a digitalização atenda toda legislação para preservação digital do documento.

digitalização
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Gestão de Documentos

A gestão de documentos possibilita a produção, administração, controle e manutenção, economia e eficiência de documentos físicos e digitais facilitando o arquivamento e viabilizando a recuperação da informação no tempo ideal.

Além de preservar a memória institucional, ou seja, a história de seus arquivos importantes para organização. A gestão de documentos aumenta a produtividade de seus negócios colaborando nas tomadas de decisões.

Gestão de Documentos

A gestão de documentos possibilita a produção, administração, controle e manutenção, economia e eficiência de documentos físicos e digitais facilitando o arquivamento e viabilizando a recuperação da informação no tempo ideal.

Além de preservar a memória institucional, ou seja, a história de seus arquivos importantes para organização. A gestão de documentos aumenta a produtividade de seus negócios colaborando nas tomadas de decisões.

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Motivos que Garantem a
Segurança do Seus Documentos

Ciclo de Vida dos Documentos

Nós organizamos, disponibilizamos e mantemos os documentos sempre atualizados guardado adequadamente de acordo com a fase que ele está. As informações da sua empresa em um único lugar, seguro, rastreado e organizado com um sistema de busca simples e inteligente de documentos da sua empresa em um único lugar, na palma da sua mão 24 horas por dia.

Prazos de Guarda
de Documentos

Fazemos o controle de vigências de documentos através de prazos de guarda estabelecidos por lei, pois indica o período de armazenamento de cada documento evitando perdas, extravios e acúmulo desnecessários em arquivos.

LGPD Syllos

A empresa Syllos possui estrutura eficiente para atender todas as operações de tratamento de dados e políticas de privacidade efetuadas em razão dos serviços prestados de forma segura, aplicáveis a Lei Federal 13.709 de 14 de agosto de 2018 sempre que for necessário para cumprir a LGPD.

A empresa Syllos possui estrutura eficiente para atender todas as operações de tratamento de dados e políticas de privacidade efetuadas em razão dos serviços prestados de forma segura, aplicáveis a Lei Federal 13.709 de 14 de agosto de 2018 sempre que for necessário para cumprir a LGPD.

Fale com o Especialista

Entenda como podemos te ajudar com a Gestão Inteligente de documentos feita por profissionais capacitados pela Syllos.

Fale Conosco

📲 +55 (54) 3312-7394

[email protected]

Atendimento pelo WhatsApp
📲 +55 54 9 8424-6616

Onde
estamos?

📌 BR 285 km 296 S/N – LOG 285

Bairro Valinhos Passo Fundo -RS

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