Aplicamos a tabela de temporalidade para dar destino certo a cada documento: custódia, digitalização ou descarte sustentável, sem acúmulos desnecessários e sem riscos legais.
Com base na legislação vigente e nas normas arquivísticas, nossos especialistas em Ciência da Informação analisam o ciclo de vida de cada documento e definem prazos de guarda e procedimentos de eliminação ou preservação.
Esse processo garante o cumprimento dos prazos legais exigidos por órgãos reguladores, acervos organizados, auditáveis e prontos para consultas rápidas.
Ajustamos fluxos, níveis de acesso, formatos de indexação e relatórios conforme as especificidades de cada operação.
Todos os nossos serviços são automatizados para garantir controle total, rastreabilidade completa e emissão de relatórios gerenciais em tempo real para que a gestão documental seja transparente.
Isso permite que empresas de diferentes portes e segmentos tenham soluções personalizadas de gestão documental, com usabilidade, eficiência e total conformidade com normas legais e regulatórias.
Definir corretamente o tempo de guarda de cada documento
é o ponto-chave para uma gestão documental segura.
Com base na tabela de temporalidade e nas diretrizes de cada setor, ajudamos você a ganhar controle sobre o ciclo de vida dos registros e eliminar riscos de não conformidade.
Cada prazo definido representa mais eficiência e menos acúmulo para manter a empresa em conformidade com os órgãos reguladores e evitar custos desnecessários de armazenagem.
Esse processo também fortalece a credibilidade institucional e assegura a rastreabilidade e a integridade das informações ao longo do tempo.
