Gestão e Organização Documental

Organização documental que respeita a realidade de cada acervo empresarial

SYLLOS DOC

Projetos personalizados com critérios claros de
classificação, prazos definidos e indexação precisa.

Resultado: Acervos estruturados, riscos reduzidos
e consultas imediatas.

SYLLOS DOC

Quando os dados se perdem, os riscos aumentam

Análise: avaliação de volumes, tipologias e demandas legais.

Classificação: agrupamento de documentos conforme critérios administrativos e normativos.

Indexação: aplicação de metadados que aceleram buscas e garantem rastreabilidade.

Temporalidade: definição dos prazos de guarda com base na legislação vigente.

Preparação: acervo pronto para custódia, digitalização ou descarte sustentável.

SYLLOS DOC

Da teoria à prática: o que muda na rotina

Prazos respeitados conforme CFM, MEC, Bacen e outros órgãos.

Acesso imediato a prontuários,
contratos e processos.

Risco reduzido contra perdas,
extravios e auditorias desfavoráveis.

Preservação de acervos históricos
com valor administrativo ou legal.

Integração com serviços de custódia,
digitalização e descarte certificado.

SYLLOS DOC

Configuração sob medida para cada projeto

Ajustamos fluxos, níveis de acesso, formatos de indexação e relatórios conforme as necessidades de cada operação.

Os fluxos, níveis de acesso, formatos de indexação e relatórios são definidos conforme as necessidades de cada operação para assegurar que o sistema se encaixe perfeitamente à rotina e ao volume documental de cada projeto.

Nossos serviços operam em um ambiente totalmente automatizado, que une controle preciso, rastreabilidade constante e relatórios gerenciais em tempo real.

Essa estrutura proporciona transparência no processo e oferece uma visão completa sobre o ciclo de vida dos documentos.

SYLLOS DOC

Organização que protege hoje e abre caminhos para o futuro da sua empresa

Quando o acervo é estruturado, cada registro passa a ser tratado como parte de um sistema previsível e seguro.


O resultado é um patrimônio documental protegido, acessível e juridicamente sólido.