Gestão documental estratégica
Diagnóstico gratuito para instituições públicas

Descubra o que dificulta encontrar e proteger os documentos da sua instituição.

Responda a 7 perguntas sobre a rotina dos arquivos e veja, na hora, quais pontos precisam de atenção e por onde começar a melhorar.

Online e gratuito7 perguntas, uma por vezResultado na tela
1. Identificação2. Diagnóstico técnico3. Resultado preliminar

Comece identificando você e sua instituição

Depois destes dados, você responderá a 7 perguntas e verá seu diagnóstico preliminar na tela. A equipe Syllos poderá entrar em contato para aprofundar a avaliação.

Informe um celular com DDD. Ex.: (54) 9 9663-0440
Diagnóstico preliminar, não substitui uma avaliação técnica presencial do acervo.
Pergunta 1 de 7

Vamos identificar os sinais do seu acervo

Responda conforme a realidade atual. São poucos passos e você poderá voltar quando quiser.

Seu diagnóstico preliminar está pronto

Este resultado mostra quais frentes merecem atenção prioritária na sua instituição.

A equipe técnica poderá validar estes pontos e propor um plano por etapas.

Diagnóstico de gestão documental para instituições públicas

Processos, contratos, prontuários e outros documentos precisam ser localizados, preservados e controlados ao longo do tempo. Quando a rotina do arquivo depende de buscas manuais ou do conhecimento de poucas pessoas, atender solicitações e manter a continuidade do trabalho pode se tornar mais difícil.

O diagnóstico gratuito da Syllos Doc ajuda equipes de prefeituras, câmaras municipais, hospitais e outros órgãos públicos a reconhecer sinais de atenção no acervo. O resultado é uma leitura preliminar baseada nas respostas informadas, não uma inspeção técnica ou uma conclusão sobre perda efetiva de documentos.

O que o diagnóstico avalia?

  • Facilidade para encontrar documentos e atender demandas.
  • Condições de guarda e preservação do acervo físico.
  • Organização, classificação e controle documental.
  • Acesso à informação, digitalização e continuidade administrativa.

Como funciona?

  1. Informe seus dados de contato e a instituição em que atua.
  2. Responda a sete perguntas, uma por vez, sobre a rotina dos arquivos.
  3. Veja na tela um nível preliminar de atenção e frentes para avaliação técnica.

Dúvidas frequentes sobre o diagnóstico

Quem pode responder ao diagnóstico?

Profissionais que acompanham a guarda, organização, consulta ou gestão de documentos em instituições públicas. Você pode responder com base na rotina que conhece; não é necessário ocupar um cargo de direção.

O diagnóstico é gratuito?

Sim. O questionário é online e gratuito. Após as sete perguntas, você recebe um resultado preliminar na própria página.

O percentual indica a chance de perder documentos?

Não. O percentual é um índice preliminar de atenção calculado a partir das respostas. Ele não mede probabilidade de perda nem substitui a análise técnica do acervo.

O resultado substitui uma avaliação técnica?

Não. Uma avaliação técnica pode verificar as condições reais do acervo, confirmar prioridades e orientar um plano adequado à instituição.

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